Tipps für die tägliche Produktivität
Ein Arbeitstag hat nur eine begrenzte Zahl an Stunden, daher ist es wichtig, das Beste aus Ihrer Zeit zu machen. Ablenkende Websites, unorganisierte Dateien und überladene Posteingänge schlucken viel Zeit und machen den Arbeitstag mühsam. Folgende Tipps helfen dabei, die Arbeitszeit besser zu verwalten und die tägliche Produktivität zu steigern.
Überwachung der tägliche Produktivität
Beginnen Sie damit, zu verfolgen, wie viel Arbeit Sie an einem durchschnittlichen Tag erledigen. Dazu gibt es nützliche Anwendungen wie Google Chrome Extensions wie RescueTime, die Ihre am häufigsten besuchten Websites aufzeichnen und verfolgen, wie viel Zeit Sie außerhalb Ihres Computers verbringen. Die Ausführung der App liefert Ihnen eine Produktivitätsbewertung und ein detailliertes Protokoll darüber, wie Sie Ihre Arbeitszeit verbringen.
Wenn Sie feststellen, dass Sie einen großen Teil Ihrer Zeit mit Social Networking und anderen Produktivitätsmördern verschwenden, werden Sie eher bewusste Anpassungen vornehmen, wie Sie Ihre Zeit verwalten.
Beseitigen Sie Unordnung
Sie können auch Ablenkungen verringern und die Leistung erhöhen, indem Sie alte Dateien löschen, unbenutzte Programme deinstallieren und Dokumente in entsprechend gekennzeichneten Ordnern organisieren. Dies erleichtert das Auffinden von Dateien und verbessert die Leistung Ihres Computers.
Was die Unordnung in Ihrem E-Mail-Posteingang betrifft, so haben Gmail und Outlook beide Funktionen, die unwichtige Nachrichten herausfiltern. Aktivieren Sie einfach Priority Inbox in Google Mail oder Clutter in Outlook, um einen sauberen, spamfreien Posteingang zu erhalten.
Blockieren Sie zeitraubende Websites
Der Besuch von nicht arbeitsbezogenen Websites behindert die tägliche Produktivität. Eine kurze fünfminütige Pause, um Ihren Facebook-Feed zu überprüfen, mag nicht viel erscheinen, aber über den ganzen Arbeitstag verteilt geht viel Zeit verloren.
Wenn Sie und Ihre Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, sich von Social Media-Websites wie Facebook, Instagram und Twitter fernzuhalten, ist es ratsam, den Zugriff mit URL-Filtern zu blockieren.
Alternativ können Sie auch Anwendungen wie StayFocusd oder Strict Workflow verwenden. Diese ermöglichen es Ihnen, ein Limit festzulegen, wie lange und wie oft Benutzer nicht arbeitsbezogene Websites besuchen dürfen.
Mit To-Do-Listen auf dem Laufenden bleiben
Aufgabenlisten können dabei helfen, große Projekte in überschaubare Aufgaben aufzuteilen und einen Überblick über den Arbeitsfortschritt zu behalten. Das Streichen von Dingen aus der Liste ist überraschend befriedigend, erzeugt ein Erfolgserlebnis und motiviert dazu, effektiv weiter zu arbeiten.
Sie können aus einer Vielzahl von digitalen To-Do-Listen wie Google Tasks oder Trello wählen. Diese Plattformen ermöglichen es Ihnen, Fristen für kleine Aufgaben festzulegen und klare Anweisungen für jede einzelne zu schreiben. Darüber hinaus sind sie unglaublich einfach zu bedienen und eignen sich hervorragend, um den Überblick über Ihren Workflow zu behalten.
Verwenden von Tastenkombinationen
Die Beherrschung von Tastenkombinationen erleichtert die Ausführung einfacher Funktionen. Es gibt mehr als hundert nützliche Tastenkombinationen, aber einige, die Sie immer im Hinterkopf behalten sollten, sind:
– Strg + C, Strg + V, Strg + X – zum Kopieren, Einfügen und Ausschneiden ausgewählter Elemente
– Strg + Z – zum Rückgängigmachen von Änderungen
– Strg + T – um eine neue Registerkarte in Ihrem Webbrowser zu öffnen.
– Alt + Tab – zum Umschalten zwischen geöffneten Fenstern
– Alt + F4 – zum Schließen des Programms
In diesem digitalen Zeitalter mit kurzen Aufmerksamkeitsspannen ist Fokussierung der Schlüssel zum Geschäftserfolg. Schicken Sie uns noch heute eine Nachricht an das Support Center 24, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Technologie den Fokus anregen und die Gesamtproduktivität verbessern kann.
