E-Mail Archivierung
E-Mail Archivierung - Effizient & Rechtssicher
E-Mail-Archivierung – digitale Sicherheit für Ihr Unternehmen
In einer Welt, in der Kommunikation zunehmend digital erfolgt, ist die E-Mail-Archivierung zu einem geschäftskritischen Bestandteil geworden. Täglich werden unzählige E-Mails empfangen, gesendet und verarbeitet – sie enthalten wichtige Informationen, Dokumente, Vereinbarungen und Entscheidungen. Ohne eine strukturierte und professionelle E-Mail Archivierung gehen wertvolle Inhalte verloren, wichtige Daten lassen sich schwer wiederfinden, und gesetzliche Anforderungen können schnell zur Stolperfalle werden. Unternehmen jeder Größe sind gut beraten, ihre E-Mails archivieren zu lassen – effizient, sicher und langfristig zugreifbar.
Warum E-Mail-Archivierung entscheidend ist
E-Mails sind zentrale Elemente der modernen Unternehmenskommunikation. Sie dokumentieren Prozesse, Verträge, Gespräche und Entscheidungen. Die Archivierung von E-Mails schützt nicht nur vor Datenverlust, sondern unterstützt auch die strukturierte Aufbewahrung, Auffindbarkeit und Auswertung der Korrespondenz. Eine gute E-Mail-Archivierung erlaubt es, auch bei wachsenden Datenmengen den Überblick zu behalten.
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E-Mail Archivierung für Unternehmen
Die rechtssichere E-Mail-Archivierung ist für kleine und mittelständische Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Unsere Lösung ermöglicht die revisionssichere Archivierung aller E-Mails, wodurch E-Mails rechtskonform archiviert und revisionssicher aufbewahrt werden.
Mit der E-Mail-Archivierung können Unternehmen große Datenmengen effizient verwalten. Die archivierten E-Mails und deren Anhänge werden zentral archiviert und sind jederzeit zugänglich. Dies gewährleistet Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen, auch über viele Jahre hinweg.
Die Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie die Archivierung der E-Mails sind essenziell für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Unsere Software bietet Ihnen die Möglichkeit, E-Mails nach der Archivierung schnell und einfach zu finden und zu verwalten.
Die Archivierung aller E-Mails wird durch unser System erleichtert, und wir bieten eine Ergänzung zum bereits vorhandenen E-Mail-System. Unternehmen profitieren von der rechtssicheren E-Mail-Archivierung und dem Zugriff auf das Archiv, um alle archivierten E-Mails jederzeit einsehen zu können.
Wir dokumentieren Prozesse, Verträge, Gespräche und Entscheidungen. Die Archivierung von E-Mails schützt nicht nur vor Datenverlust, sondern unterstützt auch die strukturierte Aufbewahrung, Auffindbarkeit und Auswertung der Korrespondenz. Eine gute E-Mail-Archivierung erlaubt es, auch bei wachsenden Datenmengen den Überblick zu behalten.
Unsere Leistungen im Überblick
Beratung & Planung
- Auswahl der passenden E-Mail Archivierung
- Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen und interner Standards
- Integration in bestehende Microsoft-Systemlandschaften
Technische Implementierung
- Installation & Konfiguration von Archivsystemen
- Schnittstellen zu Microsoft Outlook, Exchange, 365
- Einrichtung zentraler Archive und Suchmechanismen
Betrieb & Wartung
- Managed Service-Bereitstellung
- Regelmäßige Backups und Systemupdates
- Monitoring und Zugriffskontrolle für Administratoren
Support
• Proaktive Überwachung, Fernwartung, Reporting
• Optimale Performance, Verfügbarkeit & Erreichbarkeit
• Effizienter IT-Betrieb für Unternehmen in Wien
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Langjährige Erfahrung in der Betreuung von IT-Systemen in Wien
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Betreuung von Servern, Arbeitsplätzen, Notebooks & Netzwerk
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Acronis: Eine etablierte Lösung zur E-Mail-Archivierung
Acronis ist eine leistungsstarke Lösung zur E-Mail-Archivierung, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die Wert auf Sicherheit, Effizienz und Skalierbarkeit legen. Mit Acronis lassen sich E-Mails automatisiert archivieren, revisionssicher speichern und zentral verwalten. Die Plattform unterstützt eine Vielzahl von Systemen, darunter Microsoft 365 und Outlook, und gewährleistet eine rechtssichere Ablage geschäftlicher Kommunikation. Dank moderner Verschlüsselungstechnologien und intuitiver Benutzeroberflächen ist Acronis ideal für Unternehmen jeder Größe geeignet, die ihre Archivierungsstrategie zukunftssicher gestalten möchten.
E-Mail Archivierung effizient integrieren
Die Implementierung einer professionellen E-Mail-Archivierung kann schnell und einfach erfolgen, wenn sie gut geplant ist. Eine strukturierte Herangehensweise an die Integration in bestehende Systeme wie Microsoft 365, Microsoft Outlook oder Drittanbieter-Lösungen ermöglicht eine reibungslose Inbetriebnahme.
SC24 bietet Ihnen die kompetente Umsetzung dieser Projekte an – inklusive:
- Bedarfsanalyse und Auswahl der geeigneten Archivierungslösung
- Technischer Implementierung inklusive Schulung
- Betrieb als Managed Service
- Laufender Support und Backup-Konzepte
Archivieren leicht gemacht: Vollautomatisch & sicher
Unsere Systeme sind so konfiguriert, dass die E-Mail-Archivierung vollautomatisch erfolgt. Einmal eingerichtet, speichert das System alle ein- und ausgehenden E-Mails, legt sie im zentralen Archiv ab und sichert diese dauerhaft. Dabei können auch gelöschte oder versehentlich entfernte E-Mails problemlos wiederhergestellt werden.
So entstehen perfekte Kopien aller E-Mails, die im Bedarfsfall zur Verfügung stehen.
Sie fragen – wir antworten
Wenn Sie technische Fragen haben oder Informationen benötigen, können Sie uns hier kontaktieren. Unser erfahrenes Team steht bereit, um Ihre Herausforderungen schnell und verständlich zu lösen. Erhalten Sie Unterstützung in jeder Angelegenheit, damit Ihr Arbeitsablauf reibungslos bleibt und Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Die strukturierte Speicherung aller E-Mails inklusive Anhänge in einem zentralen Archiv, das langfristig zugänglich bleibt.
Je nach Branche und Land können rechtliche Anforderungen gelten, z. B. nach DSGVO.
Ein Backup dient der Wiederherstellung von Systemzuständen. Eine Archivierung speichert dauerhaft spezifische Inhalte zur Recherche und Dokumentation.
Acronis schützt zuverlässig vor Datenverlust und Ransomware und erfüllt alle Anforderungen an Backup und Datensicherheit gemäß BAO und DSGVO.
IT-Faktoren für eine moderne EDV-Betreuung
Transparente Bedarfsanalyse
Wo stehen Sie aktuell? Welche Tools nutzen Sie? Welche Prozesse sollen digitalisiert werden?
Effiziente Verwaltung großer Datenmengen
Einrichtung Ihrer Tools, Sicherheit & Support
Schulung Ihrer Mitarbeitenden, laufende Wartung
Nahtlose Integration in Ihre Infrastruktur
Anbindung an Microsoft Outlook, Exchange, 365 Nutzung als eigenständiges Archivsystem oder Managed Service
Das sagen unsere Kunden:
Elisabeth Becsar
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